STADGAR FÖR
EKSJÖBYGDENS SLÄKTFORSKARFÖRENING
bildad 1993-05-05
§ 1 Föreningens namn och säte
Föreningens namn är Eksjöbygdens släktforskarförening.
§ 2 Föreningens ändamål
Föreningens ändamål är att främja personhistorisk, folklivs- och bygdeforskning. Föreningen skall upprätta ett medlemsregister samt ett arkiv, som innehåller material till tjänst för medlemmarna.
§ 3 Medlemmar
Följande medlemmar finns: Enskild medlem, familjemedlem och ungdom under 25 år.
§ 4 Styrelse
Föreningens styrelse skall bestå av ordförande och 6–8 ledamöter och 1 styrelsesuppleant. Styrelsen utser inom sig vice ordförande, sekreterare, kassör och övriga erforderliga funktionärer. Ordförande och styrelsens ledamöter väljes på en tid av två år med val av hälften av ledamöterna varje år. Styrelsen äger rätt att till sig adjungera en eller flera medlemmar ur föreningen.
Styrelsen har där övergripande ansvaret för verksamheten, förvaltar föreningens ekonomi och vårdar dess tillgångar. Styrelsen ska ansvara för frågor som av årsmötet hänskjutits till styrelsen samt besluta i frågor som ej regleras i dessa stadgar.
§ 5 Styrelsens sammanträde
Styrelsen, sammanträder på kallelse av ordförandens eller när minst tre styrelseledamöter hos ordförande begärt detta.
Styrelsen skall sammanträda regelbundet antingen fysiskt eller om så krävs via telefon eller annan digitalt media. Mötena skall protokollföras.
För styrelsebeslut krävs närvaro av minst hälften av ledamöterna. Beslut fattas men enkel majoritet. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst. Ledamot får ej delta i i beslut där jäv kan uppstå.
§ 6 Verksamhets- och räkenskapsår
Föreningens Verksamhets- och räkenskaper sammanfaller med kalenderår. Styrelsens arbetsår omfattar dock tiden från årsmötet till och med årsmötet på följande år. Räkenskaper, protokoll och årsberättelse ska vara revisorerna tillhanda senast 4 veckor innan årsmötet.
§ 7 Årsmöte
Ordinarie årsmöte ska hållas före mars månads utgång. Extra årsmöte ska hållas när styrelsen så finner lämpligt eller om revisorerna så fordrar. Om minst en femtedel av medlemmarna kräver kan ett extra årsmöte hållas.
Förslag från medlem (motioner) ska anmälas till styrelsen senast 1 februari för att kunna behandlas samma år. Se dock § 11 och §12 om stadgeändring/upplösning. Övriga frågor som aktualiseras kan tas upp till behandling, dock ej beslut, eller hänskjutas till styrelsen för eventuell åtgärd.
Alla beslut och val sker med acklamation om ej votering påkallats. Om votering begärts vid val sker rösträkning efter sluten omröstning.
Ett ärende på årsmötet ska bordläggas om minst en fjärdedel av de närvarande röstberättigande så kräver. Dock får samma ärenden ej bordläggas mer än en gång.
§ 8 Kallelse
Kallelse och dagordning till årsmötet eller extra årsmöte ska vara medlemmarna tillhanda senast 14 dagar före mötet. Kallelse skall ske med post, email eller information i föreningens medlemsblad ”Släktbandet”
§ 9 Ärenden vid årsmötet
Vid ordinarie årsmöte ska följande behandlas:
- Mötets öppnande.
- Fråga om mötet blivit behörigen utlyst
- Fastställande av dagordning
- Val av årsmötesordförande, sekreterare samt justerare/rösträknare
- Föreningens årsberättelse och ekonomiska redogörelse
- Revisionsberättelse.
- Styrelsens ansvarsfrihet
- Val av ordförande och övriga styrelseledamöter. Se § 4
- Val av två revisorer och en revisorssuppleant
- Val av valberedning bestående av tre personer, varav en sammankallande.
- Fastställande av årsavgift
- Inkomna motioner.
- Övriga ärenden.
- Mötets avslutande.
§ 10 Konstituerande möte
För ändring av dessa stadgar erfordras årsmötesbeslut.
§ 11 Stadgeändring
Stadgeändringsförslag ska inlämnas skriftligen till styrelsen. Stadgeändring ska behandlas på två möten med minst 30 dagars mellanrum, varav det ena skall vara årsmötet. Stadgeändringsförslag skall finnas tillgängligt minst 3 veckor före första beslutande mötet. För stadgeändring fodras två tredjedels majoritet.
§ 12 Upplösning av föreningen
Upplösning av föreningen kan ske endast efter beslut med minst tre fjärdedels majoritet vid två möten med minst 30 dagar mellanrum, varav det ena skall vara ett årsmöte. Detta beslut ska även omfatta disposition av föreningens tillgångar. I händelse av föreningens upplösning ska föreningens handlingar och tillgångar överlämnas till någon sammanslutning med likartat syfte eller något arkiv.
Stadgarna antogs 1993-06-14 reviderades 1994-02-23, 1996-02-08.
Ovanstående stadgar antog 2025-xx-xx
